نظام واحد يجمع موظفي ومشاريع مصنع المصنوعات الخشبية الحديثة
"
"
نظام واحد
بدل من استخدام 3 أدوات
واجهة عربية كاملة
كانت بيانات الموظفين والمشاريع متفرقة بين أدوات لا تتصل ببعضها. جزء في جداول إكسل، وجزء في ملفات ورقية، وجزء في محادثات واتساب.
المدير لم يكن يجد مكانًا واحدًا يعرف منه وضع الفريق والمشاريع. أي سؤال عن موظف أو مشروع كان يحتاج بحثًا بين أكثر من مصدر.
والموظفون الميدانيون، الذين يعملون خارج المقر، لم يكونوا ضمن أي نظام حضور أصلًا.
التحدي
رؤية موحدة للموظفون
الإقامة، الجواز، التأمين، العقد، الإجازات، العُهد، وكشوف الرواتب. كانت موزعة بين أكثر من مكان، وأصبحت اليوم في ملف واحد.
ومن بوابة الموظف، يقدّم كل موظف طلباته وإجازاته بنفسه، بدل الورق والرسائل.
حضور شامل
أصبح الحضور مسجّلًا لكل الموظفين، بما فيهم الفرق الميدانية خارج المقر. وهي فئة كانت خارج النظام بالكامل قبل المشروع.
مشاريع منظمة
المكتب الفني يعمل الآن بمراحل واضحة، يعرف كل فريق فيها ما عليه وما الخطوة التالية.
وكل المشاريع على لوحة تخطيط زمني موحّدة، تعطي الإدارة الصورة كاملة في شاشة واحدة.
واجهة عربية
فريق MWP يمتد من الإدارة إلى المصنع والمواقع. لذلك بنينا الواجهة بالعربية بالكامل، لتكون واضحة لكل موظف مهما كان دوره.
التدريب والدعم
النظام لا ينجح بالتركيب وحده، بل بالاستخدام اليومي. لذلك درّبنا الفريق عليه، ونواصل دعمهم بعد الإطلاق.
الأساس
من ثلاث أدوات لا تتصل ببعضها، إلى نظام واحد.
كل فريق يعرف ما عليه، والإدارة ترى الصورة كاملة. النظام الجيد لا يفرض على الشركة طريقة عمل جديدة. في فانال، نبنيه حول طريقة عملها.